Datenschutzerklärung für Bekanto

Stand: 5. Oktober 2026

Bekanto ist ein Visitenkarten-Scanner für das iPhone. Diese Erklärung beschreibt, was die App mit deinen Daten macht. Kurz gesagt: Deine Karten, Kontakte, Notizen und Aufgaben bleiben auf deinem Gerät, und Nutzungsstatistiken werden nur gesendet, wenn du zustimmst.

Daten auf deinem Gerät

• Kartenfotos, die du scannst oder importierst, werden im privaten Speicher der App auf deinem iPhone abgelegt.
• Kontaktdaten, die von einer Karte gelesen werden (Name, Position, Abteilung, Firma, Telefon-, Mobil- und Faxnummern, E-Mail-Adressen, Website, Links zu Social-Media-Profilen, Adresse), sowie alle Notizen, Aufgaben, Verbindungen und Memo-Angaben (wo ihr euch getroffen habt, Interessen, Geburtstag), die du hinzufügst, werden auf deinem iPhone gespeichert.
• Netzwerke, die du einer Karte zuordnest (zum Beispiel BNI), und Terminlinks aus den Einstellungen werden auf deinem iPhone gespeichert. Netzwerke werden mit deinen Karten synchronisiert, wenn die iCloud-Synchronisierung an ist; Terminlinks verlassen das Gerät nur in einer Follow-up-Nachricht, die du selbst sendest.
• Aufnahmen von Sprachmemos liegen im privaten Speicher der App, bis das Memo aufgeschrieben ist und du es sicherst oder verwirfst.
• Wenn du dein iPhone in iCloud oder auf einem Computer sicherst, gehören diese Daten zu diesem Backup, damit du sie auf ein neues iPhone mitnehmen kannst. Das Backup richtest du in iOS selbst ein; Bekanto hat keinen Zugriff darauf.
• Bekanto hat keine Benutzerkonten und keinen eigenen Server. Wir können deine Karten oder Kontakte nicht einsehen.
• Die Personen, deren Karten du scannst, sind keine Bekanto-Nutzer. Du entscheidest, was du über sie speicherst, und bist für diese Daten verantwortlich. Bekanto gibt dir die Mittel, sie auf deinem Gerät zu behalten und jederzeit zu löschen.

iCloud-Synchronisierung (optional)

• Die iCloud-Synchronisierung ist ausgeschaltet, bis du sie in den Einstellungen einschaltest. Bekanto fragt, nachdem du deine erste Karte gesichert hast, und wenn du ablehnst, frühestens eine Woche später ein letztes Mal, sobald du zehn Karten hast.
• Ist sie eingeschaltet, werden deine Karten, Kartenfotos, Notizen, Aufgaben und Verbindungen in der privaten CloudKit-Datenbank deines eigenen iCloud-Accounts gespeichert und erscheinen auf deinen anderen iPhones, die mit demselben Apple Account angemeldet sind. Die Daten zählen zu deinem iCloud-Speicher.
• Bekanto und Rooftop Studio haben keinen Zugriff auf deine iCloud-Daten. Apple verschlüsselt sie bei der Übertragung und auf dem Server, und mit aktiviertem erweiterten Datenschutz für dein Konto sind sie Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
• Verknüpfungen mit der App „Kontakte“ bleiben auf dem jeweiligen Gerät und werden nicht synchronisiert.
• Wenn du die Synchronisierung ausschaltest, bleibt alles auf deinem iPhone, und die iCloud-Kopie bleibt unverändert. „Alle Karten löschen“ entfernt bei eingeschalteter Synchronisierung die Karten auch aus iCloud und von deinen anderen Geräten. Bei ausgeschalteter Synchronisierung löscht es nur die Daten auf diesem iPhone; die iCloud-Kopie bleibt erhalten, bis du sie in den iOS-Einstellungen unter iCloud, Speicher verwalten, löschst.
• Karten, die du bei ausgeschalteter Synchronisierung einzeln löschst, werden beim nächsten Einschalten auch aus iCloud gelöscht.
• Wenn du eine Karte in der App löschst, werden ihr Foto und ihre Angaben gelöscht. „Alle Karten löschen“ in den Einstellungen entfernt alles, was Bekanto auf diesem iPhone speichert.

Verarbeitung auf dem Gerät

Die Texterkennung läuft auf deinem iPhone mit Apples Vision-Framework. Auf Geräten mit iOS 26 und aktivierter Apple Intelligence nutzt Bekanto zusätzlich Apples Sprachmodell auf dem Gerät, um die Kontaktfelder zu erkennen und diktierte Memos in Notizen, Aufgaben und Verbindungen zu sortieren. Bei keinem dieser Schritte verlassen Kartenbilder oder Text das Gerät.

Sprachmemos werden zuerst auf deinem iPhone aufgenommen und im privaten Speicher der App aufbewahrt, bis sie aufgeschrieben sind, damit ohne Netz kein Memo verloren geht. Die Transkription nutzt Apples Spracherkennung. Wenn iOS das Sprachmodell für deine Sprache auf dem Gerät hat (Bekanto bittet iOS, es im Hintergrund zu laden), passiert sie vollständig auf deinem iPhone, live während du sprichst, und die App zeigt das an. Andernfalls sendet iOS die Aufnahme an Apples Spracherkennungsdienst, live während der Aufnahme, damit du den Text siehst, oder danach, sobald du Netz hast; dafür gilt Apples Datenschutzerklärung. Mitgesendet wird der Name auf der Karte, um die es im Memo geht, damit er richtig erkannt wird; Bekanto selbst erhält die Aufnahme nie. Läuft die Transkription auf dem iPhone, dienen auch die Namen deiner anderen Karten als Hinweise, ohne das Gerät zu verlassen. Eine Aufnahme wird gelöscht, sobald du das Memo sicherst oder verwirfst, sie wird nie mit iCloud synchronisiert, und „Alle Karten löschen“ entfernt auch Aufnahmen, die noch warten.

Karte, Adressen und Routen

Um eine Karte auf der Landkarte zu platzieren, sendet Bekanto die auf der Visitenkarte gedruckte Adresse an Apples Geocoding-Dienst (CLGeocoder und die MapKit-Suche, für die Apples Datenschutzerklärung gilt) und behält die zurückgegebenen Koordinaten auf deinem iPhone. Ortssuche und Routenplanung nutzen Apple Karten auf dieselbe Weise: Die Orte, die du eintippst, sowie Start und Ziel einer Route werden an Apple gesendet, um Treffer und Wegbeschreibungen zu finden; Bekanto und Rooftop Studio erhalten sie nie. Eine geplante Route bleibt auf deinem iPhone, bis du sie löschst, und wird nicht synchronisiert.

Berechtigungen

• Kamera: um eine Visitenkarte zu scannen. Wird erst angefragt, wenn du einen Scan startest.
• Fotos: um ein Bild einer Karte zu importieren, das du bereits hast. Bekanto liest nur das Foto, das du auswählst.
• Kontakte: um eine gescannte Karte in der App „Kontakte“ zu sichern oder eine Karte mit einem vorhandenen Kontakt zu verknüpfen. Wird erst angefragt, wenn du eine dieser Aktionen wählst. Bekanto lädt dein Adressbuch nicht hoch.
• Mikrofon und Spracherkennung: um ein Memo zu einem Kontakt aufzunehmen. Wird erst angefragt, wenn du zum ersten Mal auf die Mikrofontaste tippst; Bekanto nimmt nur auf, solange eine Aufnahme läuft, erkennbar an Zeitanzeige und Stopp-Taste. Du kannst ein Memo jederzeit auch eintippen.
• Kalender: keine Berechtigung. „Termin eintragen“ öffnet Apples eigenen Termin-Editor mit vorausgefüllten Angaben. Bekanto erhält keinen Zugriff auf deinen Kalender und kann ihn nicht lesen; der Termin wird nur gesichert, wenn du auf „Hinzufügen“ tippst.
• Standort (bei Verwendung der App): um zu zeigen, welche Kontakte in deiner Nähe und auf einer geplanten Route liegen. Wird erst angefragt, wenn du die Karte öffnest oder sehen möchtest, wer in der Nähe ist. Dein Standort wird gelesen, während Bekanto geöffnet ist, und nie gespeichert oder weitergegeben. Ohne Standort funktioniert die Karte um den Punkt, zu dem du sie verschiebst.

Nutzungsstatistiken

Nutzungsstatistiken sind nach der Installation ausgeschaltet. Nachdem du deine erste Karte gesichert hast, fragt die App einmal, ob du Nutzungsstatistiken teilen möchtest. Deine Antwort kannst du jederzeit unter Einstellungen, Datenschutz ändern. Vor deiner Zustimmung wird nichts gesendet.

Wenn du zustimmst, sendet Bekanto Folgendes an PostHog (PostHog Inc., EU-Cloud mit Servern in Frankfurt am Main), unseren Auftragsverarbeiter für Nutzungsstatistiken mit Auftragsverarbeitungsvertrag:

• eine zufällige Gerätekennung, die weder mit dir, deinem Apple Account noch mit einem Kontakt verknüpft ist;
• App-Version, iOS-Version, Gerätemodell und Sprache;
• welche Bildschirme geöffnet werden (nur Routennamen, Kartenkennungen werden ersetzt) und welche Funktionen genutzt werden;
• wenn etwas fehlschlägt: die Art des Fehlers und sein technischer Code sowie Absturzberichte mit technischen Stacktraces.

Bekanto sendet niemals Namen, Kontaktdaten, Notizen, Aufgaben, Memo-Text, Kartenfotos, diktierte Aufnahmen oder etwas aus deinen iCloud-Daten.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du in den Einstellungen jederzeit widerrufen kannst. Der Widerruf stoppt jede weitere Übertragung. Bereits gesendete Daten speichert PostHog höchstens 12 Monate und löscht sie dann. „Alle Karten löschen“ vergibt außerdem eine neue Gerätekennung, sodass frühere Ereignisse deinem Gerät nicht mehr zugeordnet werden können. Nutzungsstatistiken werden nie für Werbung verwendet und dienen nicht dazu, dich über andere Apps oder Websites hinweg zu verfolgen.

Weitergabe von Daten

Bekanto verkauft deine Daten nicht und gibt sie nicht an Dritte weiter, mit diesen Ausnahmen:

• PostHog erhält die oben beschriebenen Nutzungsstatistiken, nur mit deiner Zustimmung.
• Apple erhält diktierte Aufnahmen, wenn keine Spracherkennung auf dem Gerät verfügbar ist (siehe oben), und speichert deine Karten in deinem eigenen iCloud-Account, wenn du die Synchronisierung einschaltest.
• Deine App „Kontakte“: Wenn du eine Karte in „Kontakte“ sicherst oder mit einem vorhandenen Kontakt verknüpfst, schreibt Bekanto die Angaben und das Foto in dein Adressbuch und fügt die Person einer Gruppe pro Netzwerk der Karte hinzu. Diese Kopie folgt ab dann deiner eigenen Account-Einrichtung, zum Beispiel iCloud-Kontakte oder ein Exchange-Konto.
• Andere Apps auf deinem Gerät: Wenn du auf Anrufen, Nachricht, E-Mail, Website, Profil oder Karte tippst, übergibt Bekanto die angetippte Telefonnummer, Adresse oder den Link an die App „Telefon“, „Nachrichten“, „Mail“, Safari oder „Karten“.

Kinder

Bekanto richtet sich nicht an Kinder unter 13 Jahren und erhebt wissentlich keine Daten von ihnen.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung deiner Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch, auf Datenübertragbarkeit, auf Widerruf deiner Einwilligung sowie auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Weil Bekanto deine Karten nur auf deinem Gerät und in deiner eigenen iCloud speichert, übst du die meisten dieser Rechte direkt in der App aus. Für Nutzungsstatistiken wende dich an die unten genannte Adresse.

Änderungen

Wenn sich diese Erklärung ändert, wird die aktualisierte Fassung mit neuem Datum unter derselben Adresse veröffentlicht.

Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für Bekanto und diese Erklärung im Sinne der DSGVO:

Simon Gneuß
Birkenweg 6
09569 Oederan
Deutschland
info@simongneuss.com